En iyi çevrimiçi email yönetim sistemlerinden birisi olan gmail’i birçoğumuz bilir. Ama birçoğumuz da sıradan bir mail servisi olarak görür ve yine birçok hayret verici özellikten habersizdir.
Google, gmail’de uzmanlaşmanız için “Gmail Ninjası Olmak İster misiniz” başlığıyla bir kullanım kılavuzu duyurdu.
Gmail kullanıcılarını 4 ana seviyeye ayıran gmail her bir seviye için gerekenleri sıraladı.
Ninja1: Beyaz Kemer
* Bir notun önemli olduğunu göstermek için nota yıldız koymak 
* Gmail sohbet üzerinden cevap vermek Etiketlerle mail kutunuzu organize etmek
* Gelen kutunuzu -’e -’a taşı işlemiyle boşaltmak
* Maillere sırayla bakmak yerine aramak
* Gelen kutunuzu boşaltmak için mesajları çöpe taşımayıp arşivlemek,
* Eski mail adresinizden mail ve kişilerinizi gmail’e aktarmak
* Mail kutunuzu temalarla özelleştirmek
* Spam mesajlardan kurtulmak için spam bildir’le destek olmak
Ninja2 : Yeşil Kemer
* Video sohbet ile yüzyüze konuşmak
* Yapılacaklar ile hızlı yapılacaklar listesi hazırlamak
* Filtreler kullanarak gelen mesajları yönetmek
* Önemli mail’leri etiket veya işaretlerle belirlemek
* Cepten mail göndermek
* Ekleri indirmeden önizlemek
* Email gaflarından göndermeyi iptal ile kurtulmak
* Durum mesajı ile arkadaşlarınızı bilgilendirmek
* Asla bir eki unutmamak
* Otomatik mesaj ile tatilde olduğunuzu belirtmek
* Bir duygu belirtirken simgeler kullanmak
Ninja3: Siyah Kemer
* Klavye kısayolları ile gmail’i pratik kullanmak
* Arama operatörleriyle aradığını kolayca bulmak
* Kişisel mail’inize gelen mailleri filtrelemek
* Yalnız size gönderilen mailleri görmek
* Gmail Offline ile internet olmadan gmail kullanmak
* Mail’e birden çok eki aynı anda eklemek
* Tek satır mesajlarda konuya “EOM” ekleyerek gmail’in mail gövdesi yok uyarısından kurtulmak
* Hazır mesajlar oluşturup aynı şeyleri tekrar tekrar yazmamak
* Gelen kutunuzda YouTube, Flickr, Picasa, ve Yelp önizlemeleri
* Gmail içinde hızlı bağlantıları kullanmak
* Tek basamakta gönder ve arşivle kullanmak
Ninja4: Gmail Master
* Google takvim ve dokümanları gmail’den kullanmak
* Gmail üzerinden sms göndermek
* Herkese açık bir bilgisayarda oturumu kapatmayı unutup uzaktan o oturumu kapatmak.
* Web clip’leri kişiselleştirmek
* https üzerinden gmail’e bağlanmak
* Daha fazla işaretçi kullanarak hızlı aramalar yapmak
* Kendi alan adınızda gmail kullanmak
http://www.google.com/mail/help/tips.html
